企小智 · 知识库陪跑

企业AI知识库陪跑落地
销售方案与搭建手册

不是卖软件,是帮企业把散在微信里、纸堆上、老板脑子里的经验,变成一个懂公司业务的AI员工,并陪到它真正被用起来。

📖 上半本:销售照着谈(给客户老板看)
🛠️ 下半本:实施照着做(零基础小白)
📎 附录:提示词与模板全文照抄
出品:矩智信息科技(陕西·西安)|To B 信息化 + AI 落地服务|版本:V1.0 内部使用
HOW TO USE

00这本手册怎么用

上半本(第 1–10 章):销售方案

客户视角、全大白话。去见老板前翻一遍,理念、痛点、套餐、体检话术、异议应对都在里面。客户可见的报价单只写价值不写成本;定价表是内部资料,谈完带走,别留在客户桌上。

下半本(准备 + 6 步):小白搭建手册

实施视角、零代码保姆级。从注册账号到上线陪跑,每步都是"点哪里、填什么"的编号动作,配验收打勾清单。四个AI员工的提示词全文在附录①,复制粘贴即可。

📌

写作铁律(全员遵守):全文大白话零术语——"知识库、切片、发布渠道、工作流"这些词第一次出现,后面必须跟一句人话解释;所有步骤动作开头(点 / 填 / 选 / 扫码 / 复制),不写"进行相关配置"这种废话;广告合规,不用"100%、最强、绝对"等绝对化用语。

PART 01 · 客户视角

第一部分:销售方案(销售照着谈)

这一部分讲给老板听:为什么要做、做成什么样、多少钱、多久上线、怎么不白花钱。

PHILOSOPHY

01理念篇:让AI真正属于企业

市面上卖AI工具的很多,我们卖的是一句话:让AI真正属于企业。怎么算"属于"?三个归属。

归属 ①

知识属于企业

所有资料沉淀在公司自己注册的账号里——飞书、扣子全用企业自己的手机号和资质注册。员工离职,带不走一个字;我们不合作了,账号密码一改,东西全在企业手里。

归属 ②

回答属于企业

AI答的是自家的价格、自家的规矩、自家的口径,不是网上搜来的通用废话。同一个问题,新来的和干了十年的,回答一模一样,因为标准答案是公司定的。

归属 ③

越用越值钱

AI每答一题、每纠正一次错、每补一份资料,都是在给企业攒自有资产。它不像买台设备会折旧——养得越久,越像公司最懂行的那个人,而且这个人不离职、不涨薪。

功能翻译对照表:技术词 → 老板听得懂的好处

销售跟客户聊天时,左栏的词一个都别说出口,直接说右栏。

表 1-1:技术黑话翻译表(销售自用)
技术词(别对客户说)翻译成老板听得懂的话
知识库把公司经验全装进AI,新人秒变老员工
切片 / 分段把厚资料切成AI好消化的一小段一小段,问什么翻什么,不翻全书
智能体 / Agent一个懂你家业务的AI员工,24小时在岗,不拿工资不离职
发布渠道把AI挂到微信、抖音、飞书上去——客户和员工在哪儿,它就在哪儿上班
提示词给AI员工的岗位说明书:怎么说话、什么能答、什么不许说
检索 / RAGAI回答前先翻公司资料再开口,不凭印象瞎编
转人工AI拿不准的问题不硬答,自动交给真人,绝不把客户晾着
飞书知识库员工看的资料柜,能在线改、随时更新,改完全员看到最新版
扣子知识库AI用的资料库,自动切片、随问随查(扣子是字节跳动的零代码AI搭建平台 coze.cn)
工作流把多步活儿串成流水线,比如输入客户情况,自动调出案例、拼出方案初稿
陪跑不是交完软件就走人,是持续帮你更新资料、纠正错答、盯着大家真用起来
数据复盘每月一张成绩单:AI替你答了多少题、哪些题还不会,一目了然
PAIN POINTS

02痛点篇:老板每天都在受的五宗罪

别讲概念,讲场景。以下五个场景,10–100人的公司老板至少中三条,中一条就够成交。

😵

① 客户问参数报价,翻半小时微信还答错

周五下午客户催报价,小王翻群聊翻了四十分钟,把去年的旧价格报了出去。客户拿着截图来对账,老板赔着笑脸解释,利润没了,信任也没了。

😩

② 新人靠老带新,老员工被问到烦

新来的销售一天问老张八遍"这俩型号啥区别",老张手头活儿干不完,脸越来越黑。新人三个月还上不了手,老员工的时间全被切碎。

🚪

③ 关键人离职,客户资源和经验跟着走

干了五年的业务员辞职,他脑子里的报价底线、客户脾气、施工门道,没人接得住。客户认人不认公司,他一走,半个盘子跟着晃。

📄

④ SOP制度写了没人看

报销制度发群里三回,月底照样有人发票贴错、流程走错,财务一遍遍退单。制度写得再好,躺在文件夹里就是一张废纸。

👑

⑤ 老板自己,就是公司最大的客服和知识库

晚上十点老板还在回客户微信;员工啥事都@老板——"这个价能做吗""客户要这个咱有没有""验收单在哪领"。老板不在公司,公司就停转。老板的时间本该跑客户、定方向,结果全耗在答题上。

WHAT GOES IN

03知识库装什么:五大知识包

所谓"建知识库"(人话:给AI员工备教材),就是把公司的资料归成五个包。每个包喂给不同的AI员工用。

表 3-1:五大知识包一览
知识包装什么(具体资料)喂给谁用
📦 产品包 产品手册、技术参数表、最新价格表、报价规则与折扣权限、发货周期、竞品对比资料 对外AI客服、方案助手
💬 话术包 客户高频FAQ(常问20问)、谈单话术、异议处理、微信/抖音常用回复模板 对外AI客服
🔧 交付包 施工/服务SOP(标准作业流程)、验收标准、售后流程、常见施工问题处理手册、安全规范 新人导师、对外AI客服(售后部分)
📋 制度包 考勤、请假、报销制度、岗位职责、审批流程、组织架构、员工手册 新人导师、制度问答
🏆 案例包 项目案例(带照片、金额可脱敏)、合同模板、方案模板、客户好评与转介绍记录 方案助手
💡

给客户的大白话:"您不用新写一个字。这些资料您公司本来就有——在微信里、在柜子里、在老张脑子里。我们做的事,是把它们从四面八方翻出来、理干净、装进AI。"

FOUR AI EMPLOYEES

04四个AI出口:AI员工在四个岗位上班

"出口"人话就是:AI装好之后,从哪个门口出去干活。我们一次配四个岗位,对外一个、对内两个、给老板一个。

出口 ① · 对外

AI销售客服:挂在微信客服 / 抖音上

客户咨询产品、参数、价格、发货,按公司口径自动秒回;答不了的不硬答,转人工接。

📖 每天怎么用:做建材的李总,抖音来的咨询以前要等第二天上班才回,一半客户凉了。现在AI凌晨一点也照回,先按话术答参数、答个大概价格区间,再引导留电话。早上销售到公司,手机里躺着的是带着需求的客户联系方式,而不是一堆未读私信。
出口 ② · 对内

AI新人导师:新员工随时问,不打扰老员工

流程怎么走、验收分几步、出差标准多少,新人张嘴就问,AI带步骤回答还指明出处。

📖 每天怎么用:新来的资料员小周,入职第一周问了AI六十多个问题——"验收单找谁签字""这个材料进场要报什么"。老张一次没被打扰,小周第二周就敢独立跑现场。以前带新人要三个月,现在一个月上手。
出口 ③ · 给老板

AI方案助手:输入客户需求,出方案和报价初稿

把客户情况丢给它,基于案例库调出相似项目,输出方案框架和报价区间,人改完就能发。

📖 每天怎么用:王总去见客户,路上把客户情况发过去:"XX学校,8000平,旧楼改造,预算有限。"下车前手机里收到一份初稿:三个同类案例、推荐做法、报价框架、五个要跟客户确认的关键点。以前这份方案要熬一个晚上,现在见客户前心里就有底。
出口 ④ · 全员

全员制度问答:请假报销,张嘴就问

年假几天、报销多久到账、请假找谁批——HR和行政不用再当复读机。

📖 每天怎么用:周五下午,三个员工同时问行政"报销单到底怎么贴"。放以前行政要解释三回,现在大家直接问AI,十秒钟得到带步骤的答案,行政一下午没被打断,月底退单率也降了。
WHY COMPANION

05为什么必须陪跑:知识库项目十个死九个

这是我们收费的核心,也是客户最想省的钱。先把死法讲透,再讲我们怎么兜底。

死因 ① 死在启动

资料收不齐

各部门拖着不交资料,开工会变成追悼会。AI没有教材,就是个空壳。

🛟 我们兜底:上门盘点、代整理、代清洗。我们列清单、我们建群催、我们动手翻微信理文件,老板只需要指定一个开门的人。

死因 ② 死在过时

3个月不更新就过时

价格调了、制度改了,AI还在背旧内容。答错几次,员工和客户再也不信它。

🛟 我们兜底:双周回访盯更新,价格变动当天改;每篇资料带更新日期,过时的主动揪出来。

死因 ③ 死在习惯

建完没人用

上线那天热闹三天,然后大家照旧@老板、翻微信群。工具再好,不打开就是零。

🛟 我们兜底:每周拉问答记录纠错、使用数据复盘、盯着种子用户先用起来,每月把"AI替你答了多少题"的成绩单递到老板手上。

产品分两半,缺一不可

前半:30天搭建(老板不用动手)

上门盘点 → 代整理资料 → 代搭飞书+扣子知识库 → 代配4个AI员工 → 上门全员培训。

后半:90天起陪跑(陪到真用起来)

双周回访更新知识 → 每周拉问答记录纠错 → 使用数据复盘 → 逼种子用户养成习惯 → 月度成绩单。

PACKAGES & PRICING

06套餐与报价

⚠️ 内部定价 · 勿外传 · 此表仅限矩智销售内部使用,客户可见报价单用附录⑤模板(只写价值)
试点包
¥1,980 / 一次性
周期:2 周
  • 1 个场景先跑(默认:对外客服问答库)
  • 上门知识盘点 + 资料收集清单
  • 1 个AI员工搭建上线
  • 1 场上线培训
钩子款 · 降低决策门槛
🔥 主推
搭建包
¥6,980 / 一次性
周期:30 天
  • 五大知识包全部搭建
  • 4 个AI出口(客服/导师/方案助手/制度问答)
  • 飞书 + 扣子双知识库
  • 全员上门培训 + 上线陪跑首月
主推款 · 一次到位
陪跑年框
¥9,800 / 年
搭建包全含 + 12 个月陪跑
  • 搭建包全部内容
  • 月度知识更新 + 问答调优
  • 每月AI成绩单 + 季度复盘
  • 老客户续费价:¥6,980 / 年
利润款 · 长期续费
表 6-1:三档套餐对比(内部)
对比项试点包 ¥1,980搭建包 ¥6,980陪跑年框 ¥9,800/年
周期2 周30 天30 天搭建 + 12 个月陪跑
知识包1 个场景所需资料五大知识包全建五大知识包 + 持续更新
AI出口1 个(默认客服)4 个全配4 个全配 + 持续调优
培训上线小培训全员上门培训全员培训 + 种子用户陪练
回访纠错—上线首月双周回访 · 每周纠错 · 月度成绩单 · 季度复盘
适合客户想先试水、犹豫期老板大多数成交客户认可价值、想长期养资产的客户
🚫

客户可见内容铁律:给客户的报价单、方案书、微信文字里,禁止出现"成本、毛利、利润款、钩子款"字样;客户只看到价值清单和价格。内部对比表谈完装包带走。

SCHEDULE

0730天上线 + 90天陪跑节奏

给客户一张明确的时间表:什么时候我们上门、什么时候老板要做什么、什么时候见结果。

🚀 30天搭建上线

  • 第 1 周|上门半天
    老板访谈 + 发资料收集清单。现场建项目群、定对接人、能拷的资料当场拷。
  • 第 2–3 周|回来搭
    清洗整理资料 → 搭飞书知识库(人看的)+ 扣子知识库(AI用的)→ 配好 4 个AI员工 → 用真实问题测试改错。
  • 第 4 周|上门全员培训 + 上线
    15分钟培训,只教3个按钮:在哪问、怎么问、答错怎么反馈。当天上线,当天有人用。

🏃 90天起陪跑

  • 每 2 周|回访更新
    上门或视频半小时:新资料收进来、过期资料换掉、种子用户挨个问使用情况。
  • 每 1 周|拉记录纠错
    导出AI问答记录:答错的题我们改——资料错改资料,规则错改规则,改完重测。
  • 每 1 月|成绩单
    给老板一份《AI成绩单》:这个月AI替你答了多少问题、解决率多少、高频问题TOP10、还缺什么知识。
  • 每 1 季|复盘
    和老板坐一小时:看趋势、定下一步(加出口、加知识包、续年框)。
LEAD HOOK

08获客钩子:免费上门「知识资产体检」

别一上来推销。先送一个免费服务:上门半小时,用10个问题给公司的"知识资产"做体检。测完,老板自己就慌了。

📋 现场照着问,客户回答当场记到附录②的《体检记录表》里:

1

您公司新人从入职到能独立接客户,平均要多久?(三个月以上就有问题)

2

客户最常问的10个问题,您员工现在多久能答上来?答错一次,代价多大?

3

老板您每天被员工和客户@多少次?这些问题里,有多少是翻来覆去的重复问题?

4

报价、参数这些资料,现在都散在哪儿?微信里、纸单上、还是某个人脑子里?

5

去年有没有员工离职,把客户和经验一起带走的情况?损失多少?

6

您的SOP和制度,员工真看过吗?上个月报销、请假走错流程的有几单?

7

抖音、微信上客户晚上和周末来咨询,谁回?多久才回?等的时候客户在干嘛?

8

同一个问题,老员工和新员工回答客户的口径,一致吗?

9

如果明天您最得力的销售请假一整周,公司转得动吗?

10

您这些年攒下的经验,现在值多少钱?十年之后,它还在公司里吗?

🎯

收尾话术:"王总,10个问题您自己心里有数了。这些问题不用您动手解决——我们30天给您搭好,还陪跑三个月盯到用起来。要不先从1980的试点开始,一个场景先看到效果?"

SALES SCRIPTS

09谈单话术:五个高频场面

以下话术可直接照说。记住:不讲技术,只讲老板的生意。

场面一开场怎么说?

"王总,我今天不卖软件。就帮您做个免费体检——看看您公司这些年攒下的经验,现在散落在多少个地方、值多少钱、有多少正在跟着人走。半小时,您听听有没有道理,没收获就当交个朋友。"

场面二"6980?太贵了"怎么回?

"王总您算笔账:6980,也就是一个业务员一个月工资的零头。但它干的事,是把您最贵的老员工脑子里的经验,复制成10个不拿工资、不离职、24小时在岗的AI员工。而且账号是您公司的、资料是您公司的,哪天我们不合作了,东西全在您手里,一分钱带不走。这不是开销,是把您这些年的经验存成了资产。"

场面三"我让员工自己弄个AI就行了"怎么回?

"自己弄完全可以,工具本来就是开放的。但我跟您说个行业实情:知识库项目十个死九个——资料收不齐死在启动、内容不更新3个月就过时、建完没人用死在习惯。您员工会注册账号,但谁去把三年微信里的报价单翻出来洗干净?谁每两周盯着更新?谁每周把问答记录拉出来一条条纠错?我们卖的不是工具,是替您把这三件事干到位。您要有顾虑,先上1980的试点包,一个场景试两周,觉得不值,就当交个朋友。"

场面四"AI答错了怎么办?"怎么回?

"三条保险:第一,AI回答前必须先翻公司资料,资料里没有的不准编,直接转人工,它没有张嘴胡来的权限;第二,上线前我们拿您的真实问题测10问,错一条改一条,改到全对才上线;第三,陪跑期每周拉问答记录,答错的题我们改——资料错改资料,规则错改提示词。前30天答错,责任在我们,不在AI。"

场面五"资料都是公司机密,不敢上传"怎么回?

"特别理解,这恰恰是我们和别家不一样的地方。第一,所有账号用您公司自己的手机号、自己的资质注册,资料在您自己账户里,我们只是帮您干活;交接时密码一改,我们立刻进不去。第二,资料分级——价格底线这类,只喂给您自己用的方案助手,不进对外客服,客户和普通员工根本碰不到。第三,平台用的是飞书、字节跳动扣子这种大厂,可以签保密协议。'知识属于企业'不是口号——账号在谁手里,知识就是谁的。"
⚖️

广告合规红线(销售全员):不用"100%、最强、绝对、永久、保证赚钱、稳赚"等绝对化用语。替换说法:"100%"→"大幅、明显";"最强"→"领先、靠谱";"绝对"→"稳定、可预期";"保证赚钱"→"帮您省人效、少流失客户";"永久"→"长期"。承诺效果时说"帮您把……做到位",不说"保证……"。